En 1500 caractères maximum, présentez le contexte culturel, géographique, historique, institutionnel et socio-économique du territoire dans lequel la pratique a été mise en œuvre.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase telle que : "[Nom de votre territoire] est...".

En 1500 caractères maximum, expliquez les origines de votre pratique. S'il s'agit d'une nouvelle pratique, partagez l'historique de la participation sur votre territoire. S'il s'agit d'une innovation d'une pratique existante, partagez les origines.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase telle que "[Nom de votre pratique] a émergé...".

En 500 caractères maximum, décrivez l’objectif principal de votre pratique ainsi que le défi ou le besoin auquel elle répond, en lien avec la catégorie et le thème choisis. Indiquez également les objectifs spécifiques, les sous-thèmes, le périmètre territorial et les principaux groupes cibles ou bénéficiaires.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase telle que : "L’objectif de la pratique est…".

En 2000 caractères maximum, décrivez la méthodologie de la pratique, en expliquant chaque phase et aspect clé de sa mise en œuvre : division territoriale, calendrier, facilitation du processus, acteurs impliqués et ressources mobilisées. Nous vous recommandons d'expliquer votre méthodologie de manière chronologique, au fil du temps.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase telle que "La pratique a débuté en [Année de démarrage] avec une [Activité de démarrage]".

En 1000 caractères maximum, expliquez la stratégie et les canaux de communication utilisés pour impliquer la population, encourager la participation et tenir les participants informés pendant et après le processus.

Nous vous suggérons de commencer votre phrase par la formule suivante : "La stratégie de communication a consisté à...".

En 1000 caractères maximum, expliquez ce que vous considérez comme l'aspect le plus innovant de la pratique. Cela peut inclure des innovations méthodologiques ou de nouvelles formes de participation au sein du territoire.

Nous vous suggérons de commencer votre phrase par une expression telle que "L'innovation dans la pratique consiste à...".

En 1000 caractères maximum, expliquez qui sont les groupes spécifiques ciblés par la pratique, pourquoi il était important de les inclure et à travers quels processus participatifs ou mécanismes concrets ils ont été inclus. En répondant, pensez à la cohésion sociale, au genre ou au handicap, le cas échéant.

Nous vous suggérons de commencer votre phrase par l'expression suivante : "[Groupe(s) spécifique(s)] a/ont été inclus parce que sur [Nom de votre territoire]...".

En 1000 caractères maximum, expliquez les mécanismes ou cadres d’évaluation utilisés pour mesurer l’impact de votre pratique. Le cas échéant, décrivez comment les citoyens ont été impliqués dans cette phase. Expliquez comment les résultats sont utilisés pour améliorer les itérations futures et si des mécanismes clairs de responsabilité et de transparence existent concernant le financement, la gestion ou l’évaluation de la pratique.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase du type : "La pratique a été évaluée par [nom des mécanismes d'évaluation]".

En 1000 caractères maximum, expliquez comment la pratique a été suivie après sa mise en œuvre et comment, le cas échéant, sa continuité a été assurée dans le temps. Décrivez les principaux moyens de suivi, la manière dont les défis ont été relevés et comment les retours ou les leçons apprises ont été intégrés pour améliorer la pratique et maintenir son alignement avec ses objectifs. Si la durabilité à long terme n’a pas été atteinte, expliquez brièvement pourquoi. Enfin, indiquez si et comment la pratique peut s’adapter aux changements de circonstances.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase telle que “Le suivi et la durabilité de la pratique ont été assurés par..." ou “Le suivi et la durabilité de la pratique n'ont pas pu être assurés en raison de...”.

En 1500 caractères maximum, expliquez les impacts et les résultats de votre pratique sur les communautés et les parties prenantes impliquées. Indiquez combien de personnes en ont bénéficié, quels ont été les impacts sur les politiques publiques, sur le fonctionnement de votre administration, et précisez si la mise en œuvre a contribué à l'institutionnalisation ou à la permanence de la démocratie participative sur votre territoire.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase comme la suivante : "Grâce à la pratique, nous avons obtenu...".

En 1000 caractères maximum, décrivez les partenariats et l’écosystème des parties prenantes impliquées, comment les responsabilités ont été partagées et coordonnées, et comment la pratique se connecte à d’autres mécanismes participatifs ou politiques transversales dans votre territoire.

En 1000 caractères minimum et 2500 caractères maximum, résumez votre pratique. Nous vous suggérons de résumer les informations déjà fournies dans les cases précédentes et de mettre l'accent sur les éléments les plus importants de votre pratique. Ce résumé sera publié sur notre plateforme en ligne ParticipateOIDP, avec le reste des candidatures, pour le vote ouvert et la publication du Prix de l'OIDP. Une fois de plus, nous vous encourageons à garder à l'esprit que ce résumé sera lu par des personnes qui découvrent probablement votre pratique et le contexte de votre territoire pour la première fois.

Nous vous suggérons de commencer par une phrase du type "[Nom de la pratique] a consisté/aidé/impliqué...".

Veuillez joindre au moins deux images (maximum 1 400 x 600 pixels, au format JPG ou PNG, idéalement de moins de 1 Mo chacune) afin d’illustrer votre pratique.

• Pour d’autres dimensions : veuillez conserver le ratio 7:3.
• Résolution : 72 ou 96 ppi.
• Format de fichier : JPG (pour les photographies) ou PNG (s’il contient des logos ou du texte).

Ces images peuvent être utilisées pour valoriser votre pratique sur la plateforme ParticipateOIDP et dans la publication du prix.

Veuillez vous assurer que ces images sont libres de droits d’auteur. En les soumettant, vous accordez à l’OIDP/CGLU les droits d’utilisation nécessaires à leur inclusion dans des supports pédagogiques.

Veuillez également nommer les fichiers d’image en utilisant le nom de votre territoire (par exemple : « Barcelona_Community_Garden.jpg »).

Nous vous recommandons de fournir toutes ressources supplémentaires pour compléter votre candidature. Vous pouvez joindre un maximum de 5 fichiers PDF, tels que des présentations, communiqués de presse ou tout autre document soutenant votre pratique. Ces fichiers ne doivent pas dépasser 10 Mo chacun.

Si vous souhaitez partager une vidéo (maximum une) de 3 à 5 minutes, vous pouvez l’envoyer via WeTransfer à oidp@uclg.org.

Veuillez vous assurer que cette vidéo est libre de droits d’auteur et, en la soumettant, vous accordez à l’OIDP/CGLU les droits d’utilisation pour leur inclusion dans des supports pédagogiques.

Veuillez noter que ces annexes pourront être ajoutées à la plateforme ParticipateOIDP, avec le résumé de votre pratique.

Veuillez également nommer les fichiers PDF et vidéo en utilisant le nom de votre territoire (par exemple : « Barcelona_Community_Garden.pdf » ou « Barcelona_Community_Garden.mp4 »).

Lettre de soutien (facultative)

Si votre pratique est portée par une organisation à but non lucratif, veuillez joindre ici une lettre de soutien de l’un des gouvernements locaux ou régionaux concernés. Ce fichier ne doit pas dépasser 10 Mo.