Descripción

El Presupuesto Participativo se desarrolla en un ciclo que consta de cinco fases: en primer lugar, la evaluación y la preparación; segunda, la recogida de propuestas; tercera, el análisis técnico de las propuestas; cuarta, votar; quinta y último, la presentación pública.

1.       Evaluación y Preparación

La definición de la estrategia para la preparación de la primera fase contó con el apoyo de la Asociación In Loco, en lo que respecta a la formación de los alcaldes y concejales, así como para responder a las preguntas que surgieron durante el proceso. La identificación de buenas prácticas guio la dinámica de este inicio del proceso. Sin embargo, la identificación de buenas prácticas, por sí sola, no genera automáticamente un buen diseño. De hecho, se hizo evidente que no todos los actores en el triángulo de la democracia municipal deben participar. Tomemos el caso de la unión de las parroquias Carregado y Cadafais, que se abstuvieron de participar en el Presupuesto Participativo.

Lo que aquí está en primer lugar hay que tener en cuenta la voluntad política del ejecutivo del Ayuntamiento. El presupuesto global de 300.000 euros repartidos en las propuestas elegibles para un máximo de € 60.000, puede indicar un camino, por lo que existe el compromiso de que los proyectos ganadores se engloban en la ejecución del presupuesto en 2015.

2.       Recogida de Propuestas

Se llevó a cabo entre abril y junio y podemos decir que fue crucial en todo el proceso. La razón se debe contemplar el lanzamiento del Presupuesto Participativo, la participación del público a través de las sesiones de Internet y de participación pública.

3.       Análisis técnico de las propuestas

Se llevó a cabo entre junio y septiembre y que esencialmente cubre la fase de preparación y ejecución de análisis técnico, que continuó más allá de ese límite, que culminó con la aprobación de la lista de proyectos a votación el 15 de octubre. La preparación de análisis técnico comenzó en el inicio del proyecto con una reunión de constitución del equipo y con la recaudación de las contribuciones a la preparación de la hoja de resumen técnico de las propuestas.

El equipo de análisis técnico (EAT), dividido por áreas funcionales recibió las propuestas después de verificar que las propuestas carecían de confrontación con sus defensores. La actitud proactiva y de diálogo marcaron este paso, y siempre guiados por la búsqueda de las mejores soluciones a las propuestas bajo consideración.

Se llevó a cabo al menos una reunión con defensores de cada propuesta, dándose cuenta de los avances y la ruta del análisis realizado por pedir algunas aclaraciones, dada la necesidad de especificar la propuesta presentada para estudiar nuevas soluciones para el fin previsto, para dar explicaciones o consentimientos.

De las 51 propuestas examinadas pasaron 31 a votación y fueron rechazadas 20.

Según el Reglamento, las únicas razones del rechazo fueron el incumplimiento de los requisitos de las ofertas.

4.       Votación

Se llevó a cabo entre el 15 de octubre y 15 de noviembre, privilegiando el procedimiento online, para usar un único canal de participación, asequible, simple y conveniente. Cada participante tenía derecho a dos votos, un voto que se asignará a un proyecto y parroquias diferente / unión de diferentes parroquias.

Sin embargo, y con el fin de llegar a todo el municipio, hemos desarrollado una estrategia de votación en paralelo con la plataforma online, el voto presencial: en el ayuntamiento, en la biblioteca de Alenquer o en la furgoneta del Presupuesto Participativo, en una ruta que incluye 31 lugares diferentes en 11 parroquias en el condado.

31 propuestas fueron sometidas a votación, declarándose siete proyectos ganadores por un total de 2307 votantes, y con 4614 votos realizados, lo que representa el 5,3% de la población total.

5.       Presentación pública

Divulgación de las propuestas ganadoras a través de la Plataforma online y ceremonia pública de presentación de resultados el 21 de noviembre de 2014.

Los siete ganadores, y todos los participantes de este proyecto fueron honrados en la ceremonia contó con invitados Luisa Magalhães, concejal de Ponta Delgada responsable del Presupuesto Participativo, y Nelson Díaz, presidente de la Asociación In Loco.