Información práctica

Información Práctica

Se sugiere que los delegados lleguen el 5 de noviembre por la tarde o el 6 de noviembre por la mañana y programen su salida para el 9 de noviembre por la mañana.

La ciudad anfitriona no financiará el viaje ni el alojamiento de los participantes.

Ciudad de las Artes

Dirección: Av. das Américas, 5300 - Barra da Tijuca, Río de Janeiro - RJ, 22793-080.

Página web: http://cidadedasartes.rio.rj.gov.br/

Cómo llegar:

  • Autobús BRS Línea 309 hasta Terminal Alvorada - Duración media: 1h y 26 minutos.
  • Metro Línea L1/L4 hasta Jardim Oceânico + BRT Línea 22, desde la Terminal Jardim Oceânico hasta el Terminal Alvorada - Duración media: 1 hora y 4 minutos
  • Metro Línea L1/L4 hasta Jardim Oceânico + Autobús Línea 50, desde Terminal Centro Olímpico hasta el Terminal Alvorada - Duración media: 1 hora y 4 minutos
  • Línea de Metro L1/L4 hasta Jardim Oceânico + Línea de Autobús Convencional 309/548, desde la Estación Jardim Oceânico hasta el Terminal de Alvorada - Duración media: 1 hora y 20 minutos
  • Taxi/Uber - Duración media: 60 minutos

Tenga en cuenta que se trata de una conferencia presencial. En breve se evaluará y confirmará la posibilidad de celebrar sesiones híbridas y/o retransmisiones en directo.

A la Conferencia OIDP asistirán aproximadamente 500 personas al día, entre las que habrá representantes de ciudades -nacionales y extranjeras-, políticos, académicos, activistas, funcionarios gubernamentales y organizaciones internacionales.

Todos los participantes de la 22ª Conferencia del OIDP en Río de Janeiro deberán acreditarse a través de un correo electrónico oficial. Tenga en cuenta que no se ofrecerá acreditación in situ.

Una vez realizada la inscripción, se podrá solicitar una carta de invitación oficial para apoyar el proceso de obtención del visado de entrada a Brasil, en caso necesario.

Los participantes deberán recoger sus tarjetas de acreditación en el lugar del evento.

Las sesiones de la conferencia no son confidenciales. Los medios de comunicación acreditados podrán cubrir algunas sesiones del evento de acuerdo con las instrucciones que se comunicarán por separado.

El OIDP publicará la documentación oficial y la Declaración Final en sus canales de comunicación.

El gobierno brasileño tiene acuerdos bilaterales de exención de visado basados en el principio de reciprocidad. Esto significa que los nacionales de países que exigen visado a los ciudadanos brasileños para entrar en sus territorios también necesitarán visado para viajar a Brasil. Brasil tiene acuerdos bilaterales de exención de visado con unos 90 países. Para saber si necesita visado para viajar a Brasil, haga clic aquí.

Para solicitar un visado, el ciudadano extranjero debe rellenar el Formulario de Solicitud de Visado, imprimir el comprobante de presentación del formulario y presentarlo en una Oficina Consular en Brasil junto con un documento de viaje válido, el comprobante de pago de las tasas consulares, el Certificado Internacional de Vacunación -cuando sea necesario-, y otros documentos específicos del tipo de visado solicitado.

Consulte aquí las instrucciones específicas de la Oficina Consular de su interés.

Brasileños y extranjeros ya no necesitan presentar prueba de vacunación o prueba de Covid-19 negativa para viajar a Brasil. La decisión fue adoptada por la Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria (Anvisa), que ya ha informado a los operadores de aeropuertos, puestos fronterizos y compañías aéreas sobre la nueva norma.
En el lugar de la reunión habrá instalaciones sanitarias, incluido un equipo médico especializado, y se dispondrá de servicios de ambulancia para el transporte a un centro sanitario adecuado, en caso necesario.
Todas las sesiones se desarrollarán en inglés, portugués, español o francés. Se prestarán servicios de interpretación a estos idiomas.
Habrá conexión Wifi a Internet gratuita durante el evento. Los detalles del acceso a Internet estarán disponibles en el espacio de información.
El equipo organizador de la 22ª Conferencia del OIDP recopilará información personal para facilitar la acreditación, el alojamiento, los contactos y la logística relacionada con el evento. Los datos de los participantes estarán totalmente protegidos y sólo serán accesibles a un número limitado de personas, de acuerdo con la legislación brasileña.

Para más información puede contactar con el equipo organizador a oidp.rio2023@gmail.com.

Créditos Rio - OIDP 2023 Logo/Marca

Para más información puede contactar con el equipo organizador a oidp.rio2023@gmail.com.