Menu

Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa.

Pais

España

Organización

Diputación Foral de Gipuzkoa

Periodo

Desde enero de 2017

Tipo de experiencia

consejos

Tema

todos

ODS

ODS 4 ODS 16

Distinción

11th.

Esta experiencia tiene por objeto construir un espacio de intercambio institucional sobre participación ciudadana de los distintos municipios del territorio 

Objetivos

Los objetivos del Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa son: 

 

  1. Trabajar en el desarrollo de la participación ciudadana como ámbito de actuación transversal de la Diputación Foral y de las entidades locales del Territorio Histórico de Gipuzkoa.
  2. Fomentar el diálogo e impulso de las políticas de participación ciudadana, el intercambio de experiencias y buenas prácticas y el aprendizaje recíproco.
  3. Articular una red o espacio de encuentro interinstitucional que tenga por objeto impulsar las políticas de participación ciudadana para fortalecer las relaciones entre la ciudadanía y sus instituciones.
  4. Establecer un espacio de intercambio de experiencias y buenas prácticas de las distintas instituciones en materia de participación ciudadana promoviendo una comunidad institucional de aprendizaje recíproco y la mejora institucional.
  5. Vehicular canales de asistencia y cooperación técnica para el correcto ejercicio y cumplimiento de las obligaciones normativas, la aprobación de reglamentos, ordenanzas, así como la puesta en marcha de metodologías, procesos e instrumentos de participación ciudadana por parte de las instituciones.
  6. Servir de cauce para ayudar en la determinación de la política de subvenciones de la Diputación Foral en el ámbito de la participación ciudadana.
  7. Promover programas formativos y jornadas especializadas que refuercen las competencias institucionales de los cargos públicos y desarrollen las competencias profesionales del personal directivo y técnico foral y local en materia de participación ciudadana.

Participantes

El Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa tiene por objeto construir una red o espacio interinstitucional de la que forman parte esencialmente la Diputación Foral de Gipuzkoa y los ayuntamientos del Territorio Histórico, aunque también podrán incorporarse puntualmente y formar parte activa el resto de entidades locales de Gipuzkoa diferentes de los municipios que voluntariamente se quieran sumar.

Están representados los dos niveles principales de gobierno (Diputación Foral y municipios), así como, en su caso, aquellas otras entidades locales guipuzcoanas que se puedan sumar al mismo.

Hasta la fecha, han participado representantes políticos (Alcaldes y concejales) y personal técnico responsable de participación ciudadana en 42 Ayuntamientos. El objetivo a corto-medio plazo es contar con la representación de todos los municipios del Territorio Histórico de Gipuzkoa y del resto de entidades locales de Gipuzkoa diferentes de los municipios que muestren interés por adherirse a esta iniciativa.

Descripción

Contexto

La Diputación Foral de Gipuzkoa presta una atención especial a la noción de Gobernanza y a la incorporación efectiva de la participación ciudadana en su gestión cotidiana.  La creación y configuración del Departamento de Gobernanza y Comunicación con la Sociedad del que depende la Dirección Foral de Participación Ciudadana y la "Estrategia de Buena Gobernanza" incluida en el Plan Estratégico de Gestión para el mandato 2015-2019 son una evidente muestra de ello.

La "Estrategia de Buena Gobernanza" aboga por transformar las formas de gobernación y por hacer de la Buena Gobernanza la señal de identidad de la Diputación Foral de Gipuzkoa, abriendo a tal efecto nuevos canales de participación.

Esta apuesta se traduce en nueva forma de gobernar que incorpora una visión más horizontal y descentralizada de su ejercicio y un desarrollo cabal del trabajo en una red, concebida como una herramienta interinstitucional de cooperación e impulso de las políticas de participación ciudadana más necesaria si cabe en un escenario de gobiernos multinivel.

El Plan Estratégico de Gestión para el mandato 2015-2019 de la Diputación Foral de Gipuzkoa plantea como objetivo genérico la necesidad de "afianzar una relación abierta con la ciudadanía" y, dentro de ese objetivo, se enmarca la puesta en marcha del Consejo de Ayuntamientos por la Participación orientado al trabajo en red y al reconocimiento de las buenas prácticas en este ámbito.

Este espacio interinstitucional, que cuenta con algunos precedentes ya abiertos en el anterior mandato, aunque no formalizados desde el punto de vista institucional, como fue el caso de "Herritarrekin Sarea", quiere ir más lejos que la lógica convencional de funcionamiento de los órganos que institucionalizan tradicionalmente la participación.

 

Este Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa tiene por objeto construir, por medio de un proceso de institucionalización efectiva, una red o espacio interinstitucional de la que formen parte esencialmente la Diputación Foral de Gipuzkoa y los ayuntamientos del Territorio Histórico, aunque también podrán incorporarse puntualmente y formar parte activa de tal tejido interinstitucional el resto de entidades locales de Gipuzkoa diferentes de los municipios que voluntariamente se quieran sumar.

La creación o institucionalización de este espacio tiene en estos momentos un sentido mucho más profundo puesto que coincide en el tiempo con la reciente aprobación de la Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi, que recoge en el Capítulo IV, del Título VI, una regulación detallada y exhaustiva sobre Participación Ciudadana aplicable a las entidades locales guipuzcoanas y especialmente a sus municipios.

Una regulación que desarrolla y pormenoriza un nuevo marco normativo de la participación ciudadana que necesariamente deberá incentivar el desarrollo de esta política transversal en los ayuntamientos guipuzcoanos y reforzar el papel que la ciudadanía tiene en el impulso, diseño, ejecución y evaluación de políticas públicas locales.

 

Plan Estratégico de Gestión para el mandato 2015-2019 de la Diputación Foral de Gipuzkoa:

http://w390w.gipuzkoa.net/WAS/CORP/DPDOficinaPrensaDigitalWEB/descarga.do?JcPK/nCEm1E/g/5ZL0Tl10/o0ctvZZ2FARvn9Axrxs5F0JnaaQg53w==

Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi:

https://www.euskadi.eus/y22-bopv/es/bopv2/datos/2016/04/1601544a.pdf

DECRETO FORAL 1/2017, de 17 de enero, por el que se crea el Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa.

https://ssl4.gipuzkoa.net/castell/bog/2017/01/23/c1700361.htm

 

Experiencia

El Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana se rige por los principios de antiformalismo y flexibilidad en lo que a definición de órganos o estructuras se refiere. Las normas organizativas del Espacio podrán crear estructuras nuevas, adaptar las existentes o abrir foros de distinto carácter a los inicialmente previstos.

Este Espacio se estructura del siguiente modo:

 

A. Estructuras necesarias.

A1. Espacio General o Plenario.

El Espacio General o Plenario es el órgano que aglutina a todos los actores institucionales que forman parte del Espacio. Las actividades que desarrolla son:

  1. Conocer e informar las líneas básicas de las subvenciones que pretenda aprobar la Diputación Foral en materia de participación ciudadana y que vayan dirigidas a los ayuntamientos y al resto de entidades locales.
  2. Definir las líneas maestras de las actividades y prestaciones que se deberán impulsar desde este Espacio.
  3. Recibir información detallada de todas las actividades y prestaciones en este ámbito impulsadas desde el Espacio Ejecutivo y de los acuerdos o propuestas de los Foros Técnicos.
  4. Proponer a la Diputación Foral de Gipuzkoa el presupuesto a asignar al Espacio Interinstitucional.
  5. Aprobar el reglamento interno de organización y funcionamiento del Espacio.
  6. Aprobar la memoria anual de actividades.
  7. Nombrar las tres personas titulares de la alcaldía o de una concejalía que serán miembros del Espacio Ejecutivo en representación de los municipios. En esta votación solo intervendrán los miembros representantes de los ayuntamientos y no los de la Diputación Foral.

El Espacio General o Plenario se convocará, al menos, anualmente. No obstante, tras una primera convocatoria se podrá acordar que las reuniones se celebren con carácter bianual.

A2. Espacio Ejecutivo.

El Espacio Ejecutivo adopta, a propuesta de los Foros Técnicos, toda clase de acuerdos que no estén reservados a la competencia del Espacio General o Plenario. Tiene como funciones:

  1. Promover la elaboración de reglamentos u ordenanzas municipales en materia de participación ciudadana.
  2. Definir metodologías de procesos participativos-tipo de acuerdos-tipo de deliberación participativa de carácter municipal y del resto de entidades locales.
  3. Prestar apoyo para la creación de los registros de entidades de participación ciudadana que promuevan los municipios u otras entidades locales.
  4. Diseñar modelos-tipo de participación en la elaboración de las disposiciones normativas generales de los municipios y del resto de entidades locales.
  5. Desarrollar metodología e instrumentos-tipo de participación ciudadana, en particular en lo que afecta a consultas populares, consultas sectoriales o territoriales, consultas abiertas, así como prestar apoyo técnico en materia de tecnologías de la información y medios telemáticos para hacer efectivos tales instrumentos.
  6. Fomentar el desarrollo de estructuras organizativas municipales y del resto de entidades locales de carácter transversal en materia de participación ciudadana y prestar apoyo a los niveles político y técnico de los municipios.
  7. Ejercer cualquier otra actividad, atribución o función que le reconozcan las normas o que tenga relación directa con el objeto y fines del Espacio y coadyuve a impulsar la participación ciudadana.

B. Foros Técnicos.

Espacios de debate, articulación de medidas y elaboración de proyectos y reglamentos, principalmente orientados a elaborar propuestas dirigidas a las estructuras necesarias del Espacio con la finalidad de fortalecer las políticas de participación ciudadana de los ayuntamientos y resto de entidades locales de Gipuzkoa y de la institución foral.

Se podrán constituir grupos de estudio y análisis, promover talleres o seminarios e incorporar personas expertas en los diferentes ámbitos de la participación ciudadana.

La composición de cada uno de estos espacios se rige por lo dispuesto en el Decreto Foral 1/2017, de 17 de enero, por el que se crea el Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa y por las normas de organización que sean aprobadas por el Espacio General o Plenario a propuesta del Espacio Ejecutivo y que serán publicadas en el Boletín Oficial de Gipuzkoa.

 

Metodología

El Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa cuenta con un Espacio General o Plenario, que ejerce de motor de arranque del proceso de construcción del Espacio y que posteriormente adquiere un papel intermitente y menos efectivo.

El protagonismo se cede a favor del Espacio Ejecutivo, reducido en su composición con la finalidad de hacerlo motor real de la red que se constituye de un ámbito institucional multinivel que tiene entre sus finalidades prioritarias garantizar la efectividad de la participación municipal, si bien con unas atribuciones funcionales en lo que afecta a actividades y, en su caso, prestaciones, de alto nivel, sobre todo en lo que afecta a los municipios, y con una preponderancia multinivel.

El Espacio Ejecutivo y su propia actividad funcional se retroalimenta de los Foros de carácter técnico, que son los ámbitos de interrelación donde se preparan las diferentes propuestas que posteriormente son elevadas al Plenario o, en su caso, al Espacio Ejecutivo. En esos Foros de carácter técnico se trabaja sobre los aspectos de la participación ciudadana en el nivel municipal, aunque con una innegable interrelación con todo lo que se haga o promueva desde la Diputación Foral.

 

Evaluación

El Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana establece mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación en base a la formulación de una serie de criterios de calidad y a la elaboración de una batería de indicadores de seguimiento y evaluación.

Los Foros Técnicos tiene la obligación a la finalización del ejercicio de los diferentes de realizar una memoria-balance de las actividades llevadas a cabo durante el ejercicio, así como a dar cuenta de las mismas ante el Espacio Ejecutivo y el Espacio General.

El Espacio General o Plenario recibe información detallada de todas las actividades y prestaciones en este ámbito impulsadas desde el Espacio Ejecutivo y de los acuerdos o propuestas de los Foros Técnicos.

Los programas concretos de participación, programas formativos, encuentros, seminarios, actividades formativas, etc. desarrollados en el marco de la actividad desarrollada en el Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana disponen de una metodología de evaluación de la calidad del proceso participativo en base a una batería de indicadores contrastados y validados para garantizar el cumplimiento de una serie de criterios de calidad:

  • Criterios relacionados con la coordinación de la iniciativa: Grado de acuerdo, transversalidad, liderazgo, integración e interacción con las dinámicas locales de participación, claridad de objetivos, recursos.
  • Criterios relacionados con el nivel y naturaleza de la ciudadanía participante:  Extensión, diversidad, representación, genero, igualdad lingüística.
  • Criterios con la metodología empleada: Grado de participación, capacidad de propuesta, calidad de la información, calidad de la deliberación.

 

Elementos destacables de la experiencia
  1. Es un espacio cuya estructura y funcionamiento están perfectamente definidos, normativizados y legislados en el DECRETO FORAL 1/2017, de 17 de enero, por el que se crea el Espacio Interinstitucional de Participación Ciudadana del Territorio Histórico de Gipuzkoa en la que se definen su planificación, coordinación y asignación de responsabilidades.
  2. Fomenta el trabajo en red, el intercambio y el aprendizaje conjunto a través de diferentes experiencias impulsadas desde los dos niveles principales de gobierno representados en ese Espacio Interinstitucional (Diputación Foral y municipios).
  3. Impulsa un modelo de funcionamiento en red o lugar de encuentro de intercambio de experiencias e inquietudes sobre ese ámbito, en el cual la Diputación de Gipuzkoa es la institución que promueve la cooperación, aporta recursos y en algunos casos medios y sirve de punto de encuentro para los municipios del Territorio Histórico en lo que a metodologías, instrumentos y técnicas de participación ciudadana respecta.
  4. Enriquece con carácter bidireccional a la institución foral y a las instituciones locales.
  5. Ofrece una cartera de servicios o actividades que tienen como objetivo acompañar y ayudar o asistir a los municipios en el proceso de puesta en marcha de la Ley de Instituciones Locales de Euskadi en lo que respecta a la participación ciudadana.
  6. Contribuye a lograr mayores cotas de igualdad, al fortalecimiento de la ciudadanía, a una mayor legitimación y confianza en los poderes públicos y a una mayor eficacia de la gestión pública.
  7. Sirve de banco de prueba para la modificación de la vigente Norma Foral 1/2010, de 8 de julio, sobre participación ciudadana y para el cumplimiento de las obligaciones que los municipios tienen en materia de participación ciudadana y que aparecen recogidas Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi.
  8. Facilita el intercambio de buenas prácticas y de apoyo institucional a los municipios con más dificultades o carencias en esta materia.
  9. Profundiza en la cultura democrática y participativa y favorece un cambio de roles de todos los actores implicados que se basa en el respeto, la flexibilidad, la escucha, la transparencia, el diálogo, la autocrítica y la crítica constructiva.

 

FIcha de candidatura

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

Comentarios del jurado

"Es un trabajo en red y de buenas prácticas en el contexto de la preocupación ya expresada en el Plan Estratégico de Gestión 2015-2019. Este espacio pretende ir más allá en la institucionalización de la participación ciudadana y tiene especial valor al coincidir con la sanción de la Ley de Instituciones Locales de Euskadi. Un aspecto a destacar es que se trata de una estructura más flexible que las tradicionales lo que permite diversificar los mecanismos participativos."