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Budget Participatif de Varsovie

Pays

Pologne

Organisation

Municipalité de Varsovie

Période

2014- 2019

Date finale

19-07-2021

Type d'expérience

budget participatif planification participative

Thème

gouvernance et transparence aménagement urbain économie/finances réglementation juridique citoyenneté

ODD

SDG 16

Le budget participatif de Varsovie vise à permettre la co-décision sur l'ensemble de l'espace urbain, en donnant à la communauté un impact direct sur tous les aspects de la vie urbaine : logement, transport, social, culturel, éducatif, environnemental. Ce processus ne vise pas à limiter la participation à la discussion ou à la prise de décisions communes, mais avant tout à inciter à la prise de responsabilité commune pour la ville.

Objectifs

Les objectifs du PB à Varsovie, suivent les publications promotionnelles distribuées par le Centre pour la Communication Sociale telles que :

  • l'Implication des habitants dans la co-décision sur l'environnement;
  • l'Intégration des habitants autour d'idées communes ;
  • l'Éducation des habitants sur le budget de la ville et la dépense des fonds publics ;
  • le développement de la conscience locale, y compris le sens de la responsabilité pour l'avenir de la communauté locale. 

Le PB de Varsovie suit également les étapes de base indiquées comme incontournables dont devrait se composer un budget participatif : 

  • l'élaboration et la soumission d'idées;
  • les discussions sur les propositions soumises ;
  • l'évaluation de la faisabilité des idées;
  • la sélection des propositions à mettre en œuvre ;

Participants

Le budget participatif dans la capitale est un processus dans lequel tous les habitants permanents de la ville prennent part aux décisions sur la façon dont l'argent public est dépensé. Il vise à accroître la conscience locale et à promouvoir l'idée d'autonomie. Grâce au budget participatif, les habitants de Varsovie peuvent facilement soumettre leurs idées sur les tâches pertinentes que les autorités locales devraient accomplir, puis choisir les meilleures d'entre elles lors d'un vote.

Le BP donne aux habitants de Varsovie la possibilité de codécider une partie du budget de la ville. Ils peuvent le faire:

  • en soumettant leurs propres idées ;
  • en parlant des idées soumises lors de réunions de résidents et lors d'un forum de discussion ;
  • en votant pour les idées qu'ils souhaitent voir mises en œuvre.

Description

La première édition du budget participatif dans la ville de Varsovie a débuté en 2014. Néanmoins, les préparatifs nécessaires ont dû commencer plus tôt. Après l'introduction du BP à Sopot (première ville à introduire le BP en Pologne en 2011), de nombreuses villes polonaises ont décidé de suivre cet exemple. Les idées étaient également convaincantes à Varsovie. L'initiative de commencer par un budget participatif pour la capitale a été prise par des militants de Varsovie pour la participation démocratique, des experts locaux et des ONG. Le sujet a certainement eu des implications politiques. L'introduction du BP a permis de montrer que les autorités dirigeantes de la ville se soucient de l'opinion des gens et sont à l'écoute de leurs besoins. 

 

Nous pouvons distinguer plusieurs partisans principaux du budget participatif à Varsovie :

  • Chantier naval (Stocznia) créé dans le but de décrire les défis de la vie sociale en Pologne et de rechercher et promouvoir des méthodes efficaces et innovantes pour y répondre, sur la base des principes de la participation civique.
  • Fondation Dialog Field (Fundacja Pole Dialogu).
  • Res Publica qui soutient le développement de la culture et le niveau du débat public en publiant trois titres : un trimestriel Res Publica Nowa, un périodique Visegrad Insight, et Magazyn Miasta (City Magazine) consacré à la culture urbaine, aux différents aspects du développement des villes en Pologne (de la politique urbaine et l'administration de l'urbanisme et de l'architecture au design et à l'art dans les espaces publics).
  • La Fondation Batory (Fundacja Batorego) qui a pour priorités d'améliorer la qualité de la démocratie polonaise, de renforcer le rôle des institutions civiques dans la vie publique et d'égaliser les chances des jeunes issus de communautés pauvres.
  • La Fondation pour les initiatives sociales et économiques (FISE) est une organisation indépendante à but non lucratif créée en 1990 par des personnes qui étaient affiliées à l'opposition démocratique à l'époque de la Pologne communiste.
  • Du côté de la ville de Varsovie, la principale cellule responsable a toujours été le Centre pour la communication sociale (département de la mairie de Varsovie responsable des contacts avec les habitants et de l'administration de l'ensemble du processus du BP à Varsovie).

Il n'existait aucune réglementation concernant le budget participatif dans le système juridique polonais. En janvier 2018, le gouvernement polonais a introduit une nouvelle loi faisant du "budget civique" un instrument obligatoire pour les municipalités qui sont des villes avec des droits de poviat. La solution précédente permettait une mise en forme flexible de la procédure concernant le budget civique. Le conseil municipal avait le pouvoir de déterminer le montant du budget alloué (généralement légèrement inférieur à 0,5 % des dépenses totales des municipalités), ainsi que la méthode de présentation et de vérification des propositions concernant le budget civique, les principes de sélection des projets et le processus d'évaluation étaient une décision indépendante. 

Cependant, la plupart des communes ont consolidé le développé le modèle introduit à l'origine à Sopot, basé sur une procédure en quatre étapes :

1) Définition dans la résolution de la taille du budget et du déroulement de la procédure ;

2) Soumission des projets par les résidents ; 

3) Vérification des projets en termes de faisabilité et de conformité à la loi ; 

4) Vote des résidents conduisant à la sélection de la liste finale des projets.

 

 

Avec le nouveau système de loi, le budget devra représenter au moins 0,5% des dépenses de la municipalité (contenues dans le dernier rapport sur l'exécution du budget). En outre, la loi limiterait la possibilité pour les fonctionnaires de rejeter les idées des habitants. Le conseil du poviat, au cours des travaux sur le projet de résolution budgétaire, ne peut pas supprimer ou modifier, dans une mesure essentielle, les tâches sélectionnées dans le cadre du budget civique.

 

La décision a été prise dès le but d'introduire un budget participatif dans chaque district de Varsovie, ce qui signifie qu'ils travaillent sur dix-huit processus parallèles. Immédiatement, le dilemme s'est posé de savoir si chaque district devait élaborer ses propres règles ou s'il devait s'efforcer de les unifier dans toute la ville. Les deux positions peuvent être soutenues par des arguments importants. L'élaboration ascendante des principes - au niveau du quartier - dès le début augmente la confiance et la participation des habitants. D'autre part, l'unification des principes facilite la campagne éducative et promotionnelle sur le budget. Finalement, le Centre de communication sociale de la capitale Varsovie, après avoir recueilli les commentaires des districts, a soutenu la deuxième option et a décidé d'harmoniser significativement les règles à l'échelle de la ville.

 

La compétence du conseil communal (conseils de poviat, conseil de voïvodie) inclura la définition des exigences auxquelles le modèle de budget civique doit répondre, en particulier :

  • les exigences formelles auxquelles doivent répondre les projets soumis,
  • le nombre requis de signatures d'habitants soutenant le projet,
  • les règles d'évaluation des projets soumis quant à leur conformité à la loi, leur faisabilité technique, le respect des exigences formelles et la procédure de recours contre la décision de ne pas autoriser le projet à voter
  • et les règles relatives au déroulement du vote, à la détermination des résultats et à la méthode pour les rendre publics.

Les ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des idées des habitants proviennent des budgets des différents districts. Il ne s'agit donc pas d'argent supplémentaire, mais seulement d'une partie du budget du district allouée pour être distribuée directement par les habitants.

Les districts de Varsovie pourraient décider d'un montant spécifique à allouer au budget participatif. Selon les directives du maire de la capitale de Varsovie, ce montant devrait être compris entre 0,5 % et 1 % du budget du district. Grâce à cela, les habitants savent combien ils vont décider. Le processus est évalué et suivi par le Conseil du budget participatif. Son rôle est d'évaluer le processus à toutes les étapes, mais aussi d'indiquer les points forts et les points faibles et de chercher des solutions pour l'améliorer.

Le Centre pour la communication sociale est responsable de la coordination du BP à Varsovie et supervise les différentes phases et la bonne réalisation du processus dans tous les districts.

 

Le processus du BP à Varsovie :

 

  • Annonce - information sur le BP ;
  • Mise en place des équipes PB de district ;
  • éducation et promotion ;
  • évaluation ;
  • Détermination des règles de budgétisation dans les districts et des règles de fonctionnement des équipes de district ;
  • Présentation du projet ;
  • Débats publics sur le projet proposé ;
  • Évaluation formelle des projets - vérification de toutes les exigences formelles ;
  • Préparation des listes avec les projets qualifiés pour le vote ;
  • Promotion des projets - rencontre des auteurs des projets avec les habitants ;
  • Vote pour les projets - sélection des projets à mettre en œuvre ;
  • Annonce de la liste des projets sélectionnés pour la mise en œuvre ;
  • Évaluation menée tout au long du processus de mise en œuvre.

La sélection des idées :

 

Le critère de base est le nombre de votes obtenus. Sur cette base, une liste de classement est créée. Le deuxième critère est le coût de mise en œuvre d'un projet donné. Les projets qui ont remporté le plus de voix et qui sont inclus dans le montant global alloué à la mise en œuvre des idées dans un district ou une zone donnée sont recommandés pour être mis en œuvre.

Si l'une des idées des résidents a obtenu une position élevée en termes de nombre de votes remportés, mais que le coût de sa mise en œuvre est supérieur au montant restant dans une zone donnée, une autre idée de la liste qui remplit ces conditions jusqu'à épuisement des ressources de la zone a été recommandée pour être mise en œuvre. Il peut même s'agir de la sixième ou septième idée de la liste de classement - l'important est qu'il y ait suffisamment d'argent pour la mettre en œuvre. Pour qu'une idée soit recommandée pour la mise en œuvre, au moins 10 % des personnes votant dans une zone donnée doivent voter pour elle et ne doivent pas obtenir moins de 30 voix. Seules les voix importantes comptent.

 

Règlement de la 5e édition du PB en 2019 :

  • Le projet doit être soumis sur un formulaire spécial : électronique ou papier ;
  • Un projet peut avoir jusqu'à 3 auteurs ;
  • L'auteur doit estimer les coûts du projet. Une estimation réelle du coût du projet est cruciale (elle ne doit pas dépasser le montant par zone ou la limite fixée par l'équipe) ;
  • L'auteur doit réunir au moins 30 signatures de personnes soutenant l'idée, dont 15 de la région dans laquelle le projet est soumis ;
  • Tous les projets soumis sont visibles sur un seul site web : www.twojbudzet.um.warszawa.pl
  • Des heures de consultation sont prévues dans les bureaux de district ;
  • Les habitants de Varsovie ont la possibilité de discuter de chaque projet soumis sur le forum en ligne ;
  • Le projet doit être situé dans la zone qui reste la propriété de la capitale de Varsovie et qui n'est pas grevée par des tiers (sauf si le conseil de district en décide autrement) ;
  • L'objet du projet doit être affecté aux tâches de la Capitale de Varsovie, puis affecté à la réalisation de ses districts ou unités ;
  • La réalisation du projet est envisagée pour une année civile. La possibilité de réaliser la tâche au cours de l'exercice 2019 est très importante (permettant le début des préparatifs en 2018, c'est-à-dire la documentation du projet, la collecte des permis ou les consultations publiques) ;
  • Le projet doit répondre au critère d'accessibilité ;
  • Le projet doit remplir les exigences résultant des lois généralement applicables ;
  • Il existe une possibilité d'apporter les modifications nécessaires au projet pour l'ajuster ; analyser si le nom du projet reflète son essence et est cohérent avec la description ;
  • Le projet ne peut pas indiquer un contractant potentiel ou le mode de sa sélection. 

Sources :