Elle est composée par tous les membres de l'OIDP et est l'organe souverain de l'organisation.
Formé par la Présidence annuelle, le Secrétariat général et les membres promoteurs. Il a pour fonction de diriger l'OIDP durant les périodes comprises entre les assemblées.
La présidence a une fonction de direction et de représentation institutionnelle et politique du réseau. Elle est composée de
Il est détenu par un gouvernement local membre de l'OIDP pour une période renouvelable de trois ans et il comprend le sécretariat technique de l’OIDP. Ses fonctions sont, d'une part, de gérer le site de l'OIDP, la banque d'expériences, la banque de ressources, l'agenda des activités et les nouvelles; et d'autre part de coordonner les activités de l'OIDP, les différents bureaux régionaux et représenter l'OIDP dans les différentes instances avec lesquelles elle est liée. Actuellement et depuis son origine, la ville de Barcelone détient le secrétariat général.
Les promoteurs sont des gouvernements locaux ou régionaux qui apportent une contribution financière substantielle à l'OIDP et font partie du comité de direction. Actuellement, l’OIDP compte trois membres promoteurs :
Formé par un groupe d'experts en démocratie délibérative et participative ainsi qu'en urbanisme, municipalisme et dans le domaine de travail de l'OIDP, ce comité conseillera l'OIDP sur ses activités et projets.
Adopté lors de l'Assemblée de novembre 2023, sa composition est en cours de définition.
Bureaux chargés de l'OIDP dans une zone géographique spécifique. Sa fonction est de représenter l'OIDP, de trouver de nouveaux membres et de créer des alliances avec des organisations régionales.
Président de l'OIDP 2024
Coprésident de l'OIDP 2025
Maire de Valongo
José Manuel Ribeiro est maire de Valongo depuis 2013. Il est titulaire d'un diplôme en relations internationales et d'un MBA en gestion d'entreprise - spécialisation en marketing de l'Université catholique de Porto. Il possède une expérience professionnelle diversifiée dans les secteurs public et privé, tant au niveau national qu'international. Il est membre du personnel de l'Agence portugaise pour l'investissement et le commerce extérieur (AICEP).
Président de l'OIDP en 2023
Co-président de l'OIDP en 2024
Maire de Rio de Janeiro
Eduardo da Costa Paes est un homme politique brésilien qui a été maire de la ville de Rio de Janeiro de 2009 à 2012, réélu pour un second mandat de 2013 à 2016 et réélu en 2021. Il est actuellement le 13e maire de Rio de Janeiro. En novembre 2023, la ville de Rio de Janeiro a accueilli la 22e conférence de l'OIDP.
Co-présidente de l’OIDP pour l'égalité des sexes 2023-2025
2e Adjointe au Maire de Cocody
Nelly Patricia Awa Ouassenan est juriste d’entreprise, diplômée de la faculté de Droit d’Abidjan. Elle occupe le poste de Directrice administrative et juridique dans une compagnie d’assurances Vie en Côte d’Ivoire. Elle est également Adjoint au Maire de Cocody dans le District autonome d’Abidjan depuis 2018. Elle a été l’organisatrice de la 20e conférence de l’OIDP qui s’est tenue à Abidjan en 2021 et qui avait pour enjeu la promotion de la démocratie participative pour la construction des villes durables.