L'OIDP tient chaque année une conférence internationale pour discuter et réfléchir sur l'état de la démocratie participative dans le monde. La conférence est organisée par la ville qui détient la présidence de l'organisation, et guide le contenu en fonction de leurs priorités dans ce domaine. La conférence réunit des responsables politiques locaux et nationaux, ainsi que des techniciens, des académiciens et des citoyens impliqués socialement. Ces séminaires consistent en des conférences, tables rondes autour de questions spécifiques, des sessions parallèles d'échange et plusieurs réunions parallèles entre les participants.

La Conférence de l'OIDP est un rassemblement d'experts dans le domaine de la participation et de dirigeants politiques qui prônent une démocratie locale plus participative. C'est aussi l'occasion de promouvoir la coopération entre les villes et les organisations internationales dans le domaine des innovations démocratiques.

Dans le cadre de la Conférence se déroule l'Assemblée des membres.